Gestionnaire de projets

18 juin 2022
Contrat de travail
CDI
Emplacement
CA-QC-Montréal
Emploi / Mission
CONFORMITE
Référence
COMP-061322-001-ARC
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Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2022. Nous sommes une compagnie dynamique et en pleine croissance, située au centre-ville de Montréal et faisant partie d’un groupe financier international pleinement engagé dans la construction d’un futur durable.

Le poste en un coup d’œil

Conformité Amériques est une fonction de gouvernance indépendante dirigée par le ou la vice-président(e) principal(e) et chef(fe) de la conformité pour les Amériques et basée à New York, qui est responsable de toutes les activités de conformité aux États-Unis (comprenant les lignes de métier Retail Banking, Investment Solutions et CIB) ainsi que les activités de la division CIB au Canada et en Amérique latine.  Le ou la vice-président(e) principal(e) et chef(fe) des opérations de Conformité Amériques relève directement du chef ou de la cheffe des opérations de Conformité Amériques. 

Ce poste au sein du service du chef ou de la cheffe des opérations est une excellente occasion pour la personne retenue de se joindre à l’équipe du Bureau de gestion de projets.  La personne retenue relèvera sur le plan administratif du vice-président principal ou de la vice-présidente principale des services communs pour la fonction Conformité (Montréal), et relèvera sur le plan fonctionnel du vice-président ou de la vice-présidente du service Gouvernance des données et du Bureau de gestion de projets (situé à Jersey City, New Jersey). Cette personne travaillera sur un éventail d’initiatives ayant trait aux marchés des capitaux, à la sécurité financière et à l’automatisation pour appuyer la fonction Conformité Amériques.  La personne titulaire du poste fera partie d’un ensemble de ressources qui peuvent travailler ensemble ou individuellement dans des flux de travail simultanés sur des projets à haute visibilité pour des initiatives essentielles. La personne idéale est avide d’apprendre, et est prête à remettre les choses en question et à s’attaquer à des tâches difficiles.  Une expérience en gestion d’équipe est souhaitable, car les fonctions comprennent la supervision des équipes de gouvernance des données et du Bureau de gestion de projets. L’équipe du Bureau de gestion de projets aide les experts en matière de conformité à mettre en œuvre des projets, et l’équipe de gouvernance des données assure et surveille l’exhaustivité des données, et réalise des vérifications de la qualité.  Plus de détails sur les responsabilités sont présentés ci-dessous.

Projet/responsabilités :

Responsable de la recherche, de la coordination et de la gestion, plus précisément de la planification, de la conception, de la préparation des budgets, de l’exécution et de la conclusion des projets attribués pour un secteur d’affaires déterminé. La portée des projets peut comprendre, entre autres, la simplification des processus, l’amélioration de l’efficacité et le règlement de problèmes découlant du changement des besoins d’affaires, des exigences de conformité ou de réglementation, de l’installation ou de la coordination de nouvelles technologies ou encore de nouveaux systèmes et de nouvelles applications. La personne titulaire de ce poste agit en tant que principal point de contact, principale source d’information et principal point de recours hiérarchique pour les plus petits projets d’une fonction attribuée pour toutes les parties prenantes, y compris tous les services fonctionnels, tous les clients et tous les fournisseurs externes.  De plus, nous souhaitons que la personne titulaire de ce poste supervise l’équipe de gouvernance des données et l’équipe du Bureau de gestion de projets.

  • Faire avancer les projets, y compris la création de plans pour les projets.
  • Assumer la responsabilité des tâches aidant à faire avancer les projets.
  • Posséder des compétences en direction d’équipe et être capable de gérer les membres de l’équipe et de les guider.
  • Veiller à ce que les exigences d’affaires soient bien définies et comprises.
  • Déterminer et favoriser l’achèvement à temps des tâches et des activités requises pour les projets.
  • Déterminer les principaux risques et problèmes, et tenir au courant la direction et les parties prenantes des projets. 
  • Posséder de solides compétences techniques et être capable de négocier et de remettre en question les estimations et les retards des TI.
  • Trouver des approches créatives pour régler les problèmes.
  • Consolider les rapports sur l’état d’avancement des projets en provenance de toutes les entités pour créer des rapports hebdomadaires et mensuels détaillés sur le portefeuille.
  • Organiser et diriger des réunions pour communiquer les objectifs, les attentes, les rôles pour les projets et l’état d’avancement des projets, pour faire le suivi des problèmes non réglés, et pour collaborer avec tous les groupes et tous les clients afin de régler les problèmes, au besoin.
  • Favoriser la cohérence et la qualité de la mise en œuvre par l’application de bonnes pratiques de gestion de projets.
  • Élaborer des plans détaillés pour les projets, y compris la documentation, le protocole d’essais et d’exécution, les tâches, les budgets, les échéances et les mesures de l’état d’avancement.
  • Effectuer des analyses rétrospectives des projets et communiquer les leçons apprises afin de repérer les éléments réussis ou échoués des projets.

Les atouts et compétences qui vous feront réussir

Compétences

  • Au moins 5 à 7 ans d’expérience pertinente (c.-à-d. en services-conseils, en gestion Lean, etc.); au moins 2 ans d’expérience en supervision directe
  • Maîtrise de MS Project, de Visio et d’Excel, ou d’autres logiciels de gestion de projets Expérience en création de macros et de tableaux de bord dans Excel pour la production de rapports
  • Expérience de travail avec les solutions d’automatisation et technologiques
  • Capacité à gérer et à influencer les autres pour réaliser les livrables des projets
  • Expérience en direction d’équipe et capacité à surmonter les obstacles
  • Baccalauréat en administration des affaires ou diplôme similaire
  • Créativité pour trouver de nouvelles idées et approches
  • Expérience en utilisation d’applications bancaires
  • Sens de l’éthique très développé
  • Solides compétences en analyses quantitatives et qualitatives
  • Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles (tant à l’oral qu’à l’écrit)
  • Grand souci du détail et capacité à respecter les échéances
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à collaborer au sein d’une équipe
  • Grande curiosité intellectuelle et motivation

Ce que l’on vous offre

En plus d’une rémunération compétitive, nous vous offrons de nombreux avantages y compris un programme d’assurance famille et conjoint flexible, un régime de retraite à cotisations définies et des jours payés pour le bénévolat. Des arrangements de travail hybrides, tel que le télétravail jusqu'à 50% et des horaires flexibles sont disponibles pour la plupart des postes. BNP Paribas offre d'excellents programmes de formation et de développement personnel, ainsi que des opportunités d’évolution au sein de l'entreprise et à l’international.

Pour en savoir plus sur notre gamme d’avantages, cliquez ici

Ce que vous devez savoir

  • Nous examinerons les candidat.e.s au fur et à mesure qu'ils postulent, alors ne tardez pas à soumettre votre candidature ;
  • Si vous êtes sélectionné.e pour participer au processus de recrutement, informe les ressources humaines de tout accommodement dont vous pourriez avoir besoin. BNP Paribas travaillera avec toi pour s'assurer que tu es en mesure de participer pleinement au processus ;
  • Vous devez être légalement admissible à travailler dans la grande région de Montréal et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide. La présence physique dans le(s) bureau(x) de BNP Paribas est un prérequis essentiel pour ce poste ;
  • Tous les employés de BNP Paribas Canada doivent être adéquatement vaccinés contre la COVID-19 à la date de leur embauche, à moins d’en être exemptés pour une raison protégée par la Loi canadienne sur les droits de la personne.

La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) au cœur de nos engagements :

Valoriser chaque employé.e de l’organisation en tant qu’individu et traiter tout le monde sur un même pied d’égalité, nous permet de créer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leurs talents, leurs aptitudes et leurs compétences.

BNP Paribas recrute, emploie, forme, paye et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine, du genre, de l’orientation sexuelle, du handicap, de l'âge et autres statuts protégés (Loi sur l’équité et matière d’emploi et la Loi canadienne sur les droits de la personne).

Pour en savoir plus sur nos engagement en terme de DE&I, cliquez-ici

À propos de nous

BNP Paribas est la première banque de l’Union européenne et un acteur bancaire international de premier plan. Présent dans 65 pays, avec plus de 190 000 collaborateurs, le Groupe détient des positions clés dans plusieurs domaines d’activité bancaires et de services financiers.

La mission de BNP Paribas est de contribuer à une économie responsable et durable en finançant et en conseillant ses clients selon les normes éthiques les plus élevées, tout en nous efforçant de répondre aux préoccupations essentielles en matière d’environnement, de développement des territoires et d’inclusion sociale.

Depuis 1961, BNP Paribas au Canada accompagne les grandes entreprises et institutions canadiennes dans leur développement d’affaires, en offrant une gamme complète de services financiers spécialisés et de produits d’investissement.

Avec plus de 1 200 employé.e.s, BNP Paribas au Canada continue d'attirer des experts de différents domaines, ainsi que des jeunes talents ambitieux du monde entier. Nous sommes fiers d'offrir à nos employé.e.s un milieu de travail enrichissant et international où ils peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs compétences, en relevant des défis et en enrichissant leurs connaissances de l'industrie financière.

Nos certifications et partenariats

  • Meilleurs Employeurs de Montréal 2022
  • Consultation CCDI, Inc. (Centre Canadien pour la Diversité et l’Inclusion)
  • Certification Arc-en-ciel – Chambre de commerce LGBT+ du Canada (CGLCC)
  • Fierté Canada au travail (Pride at Work Canada)
  • ROSEPH – Regroupement des Organismes Spécialisé pour l’Emploi des Personnes Handicapées
  • IndigenousWorks
  • La Gouvernance au Féminin – Certifiée Parité –  Certification Argent

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