Analyste de Documentation Légale et Contrôle de Covenants – Stage d’été

Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2025. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant partie d’un groupe financier international pleinement engagé dans la construction d’un futur durable. À noter que le poste peut être au sein de la Succursale canadienne de BNP Paribas ou de l’une de ses filiales basées à Montréal.

Programme de stage

En tant que stagiaire, vous bénéficierez d’un programme de quatre mois qui vise à vous donner les outils pour vous perfectionner et découvrir votre potentiel grâce à des formations personnalisées, des séances de réseautage et des projets transversaux.

Vous trouverez de plus amples renseignements sur le programme sur notre site Web :

BNP Paribas au Canada  Étudiant.e.s et jeunes diplômé.e.s

Le poste et le département en un coup d’œil 

Global Banking Operations Americas, soutient l’activité via trois unités : Loan Service Operations, Trade Finance Operations et le Credit Middle Office, chacune appuyée par des équipes de soutien à la production.

L’Équipe de la documentation légale et du contrôle de covenants fait partie de l’Équipe d’appui à la production.

Se rapporte à: Vice-president adjoint – Credit Transaction Management 

Dans le détail

TÂCHES PRINCIPALES

• Vérifier que tous les documents légaux requis sont reçus.  Sinon, suivi pour obtenir toute documentation manquante (avec site Deal, Front Office et/ou Conseiller juridique)
• Entrer/valider dans CreditNet les documents reçus et/ou manquants et/ou archivés
• Télécharger des documents sur MCA
• Mettre à jour le journal de suivi des documents légaux et surveiller les tâches non terminées
• Entrer/valider les covenants pour nouveaux crédits ou amendements
• Source et mise à jour de documentations pour covenants dans MCA
• Effectuer des contrôles de conformité de la documentation légale 
• Dépôt de sûretés
• Suivi des sûretés déposées en dehors du CTM
• Suivi avec Front Office pour les futurs intérêts de sécurité
• Examen de la documentation légale pour les notes éventuelles à annoncer à la Federal Reserve (BIC) sur demande
• Effectuer des contrôles de conformité de la documentation juridique pour les clients identifiés comme Liste de surveillance ou douteux
• Surveiller les taches assigner dans Hobart
• Aviser les défaillances des covenants au Front Office et Risque, y compris les évènements de BNPP Rating Trigger
• Aviser Loan Servicing et Front Office pout les ajustements de marge de prêt
• Traitement des paiements des factures UCC

TÂCHES SUPPLÉMENTAIRES

• Répondre aux demandes de documents légales et de dossiers et aux questions y relatives
• Remplir le formulaire de dépôt de saisie/mainlevée pour les garanties physiques dans la chambre forte
• Enquêter sur les recherches de subpoena demandées par le service juridique et y répondre
• Identifier des moyens d’améliorer et de créer des gains d’efficacité
• Participer aux formations croisées
• Aider à la formation des nouveaux membres de l’équipe
• Remplir toutes les formations attribuées à MyDevelopment avant la date d’échéance
• Aider l’équipe à toutes les questions liées aux processus/procédures
• Participer à divers projets
• Maintenir des communications et des partenariats solides au sein de ITO CMO, Risque et les partenaires commerciaux.
• Autres tâches assignées

Conditions de travail : Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. 

Les atouts et compétences qui vous feront réussir 

• Inscrit.e dans un établissement post-secondaire à temps pleins
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Capacité d’établir et de maintenir un environnement axé sur l’équipe
• Capacité à travailler de manière autonome et à prioriser les tâches multiples, à travailler dans le respect des contraintes de temps et à prendre en charge l’exécution des tâches.
• Excellentes compétences en communication dans les relations quotidiennes avec les autres départements
• Attention au détail, degré élevé de précision
• Connaissance suffisante d’Excel et de Word

Ce que l’on vous offre

En plus d’une rémunération compétitive, nous vous offrons des arrangements de travail hybrides sont disponibles pour la majorité des positions. Une présence au bureau est requise pour un minimum de 3 jours par semaine, une de ces journées doit être un lundi et/ou un vendredi. BNP Paribas offre d’excellents programmes de formation et de développement personnel, ainsi que des opportunités d’évolution au sein de l’entreprise et à l’international.

Ce que vous devez savoir

La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) au cœur de nos engagements :

• Valoriser chaque employé.e de l’organisation en tant qu’individu et traiter tout le monde sur un même pied d’égalité, nous permet de créer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leurs talents, leurs aptitudes et leurs compétences.
• BNP Paribas recrute, emploie, forme, paye et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, de l’origine, du genre, de l’orientation sexuelle, du handicap, de l’âge et autres statuts protégés (Loi sur l’équité et matière d’emploi et la Loi canadienne sur les droits de la personne).
• Pour en savoir plus sur nos engagements en termes de DE&I, cliquez-ici

À propos de nous

BNP Paribas est la première banque de l’Union européenne et un acteur bancaire international de premier plan. Présent dans 63 pays, avec plus de 180 000 collaborateurs et collaboratrices, le Groupe détient des positions clés dans plusieurs domaines d’activité bancaires et de services financiers.

La mission de BNP Paribas est de contribuer à une économie responsable et durable en finançant et en conseillant ses clients selon les normes éthiques les plus élevées, tout en nous efforçant de répondre aux préoccupations essentielles en matière d’environnement, de développement des territoires et d’inclusion sociale.

Depuis 1961, BNP Paribas au Canada accompagne les grandes entreprises et institutions canadiennes dans leur développement d’affaires, en offrant une gamme complète de services financiers spécialisés et de produits d’investissement.

Avec plus de 1 400 employé.e.s, BNP Paribas au Canada continue d’attirer des experts de différents domaines, ainsi que des jeunes talents ambitieux du monde entier. Nous sommes fiers d’offrir à nos employé.e.s un milieu de travail enrichissant et international où ils∙elles peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs compétences, en relevant des défis et en enrichissant leurs connaissances de l’industrie financière.

Nos certifications et partenariats

• Meilleurs Employeurs de Montréal 2025
• Meilleurs Employeurs pour la Diversité au Canada 2025
• Fierté Canada au travail (Pride at Work Canada)
• La Gouvernance au Féminin – Certifiée Parité –  Certification Platine
• Parmi les 300 plus grandes entreprises du Québec de Les Affaires
• Synclusiv
• Ready, Willing, and Able
• Autisme sans Limite 
• Meilleures Entreprises de LinkedIn 2024

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*** Bien que la description ci-dessus décrit la candidature idéale, nous encourageons les candidat.es à appliquer même si les qualifications ne sont pas toutes remplies***