Payroll senior analyste

24 novembre 2022
Contrat de travail
CDI
Emplacement
CA-QC-Montréal
Emploi / Mission
RESSOURCES HUMAINES
Référence
HR-19112022-002-MAD
Postulez pour cet emploi

Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2022. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant partie d’un groupe financier international pleinement engagé dans la construction d’un futur durable. À noter que le poste peut être au sein de la Succursale canadienne de BNP Paribas ou de l’une de ses filiales basées à Montréal.

L’équipe Human Resources Operations (COO RH) est responsable de la conception, de l'élaboration et de la mise en oeuvre des services opérationnels des RH en Amérique du Nord.

Les équipes de COO favorisent l'efficience, l'efficacité et la conformité pour toutes les opérations des RH, la technologie, la gouvernance des fournisseurs et la gestion des projets.

Le poste en un coup d’œil

Relevant de la Cheffe des Operations RH AMERIQUES, le/la Technicien-e Paie Principal-e travaille au sein d'une équipe de deux personnes, est responsable de l'administration et du traitement de la paie et assure la liaison avec ADP pour l'exécution et les contrôles de la paie. L'expert de la paie se coordonnera avec le deuxième agent pour garantir un calendrier approprié, une répartition des tâches, un plan de sauvegarde et des contrôles.

Dans le détail

  • Effectue la saisie des données relativement à la création, la mise à jour et la terminaison des dossiers d’employés dans les systèmes RH
  • Prépare la paie des employés (environ 1100) pour l’administrateur externe en produisant/validant des rapports portant notamment sur les heures supplémentaires, les absences et les congés
  • Valide les paies traitées par l’administrateur externe et maintien un registre des erreurs
  • Effectue les remises et la gestion écritures comptable ainsi que leur réconciliation
  • Effectue les contrôles relatifs à la paie et documente leurs résultats
  • Répond aux correspondances reçues par le gouvernement en lien avec les remises et agit à titre de personne ressources pour les audits internes/externes
  • Travaille en collaboration avec l’équipe finance et fiscalité pour la gestion des aspects financiers reliés à la paie, notamment pour la gestion des crédits d’impôts
  • Effectue le processus de fin d’année de la paie, la gestion des avantages imposables et fournie les rapports à l’administrateur externe pour la production des feuillets fiscaux
  • Supporte le centre de service aux employés dans la réponse aux questions de paie provenant des employés et répond directement aux questions plus complexes
  • Participe à l’amélioration des outils et processus
  • Effectue toute autre tâche connexe

Les atouts et compétences qui vous feront réussir

FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • Baccalauréat en techniques administratives, en comptabilité ou toutes autres formations pertinentes ;
  • 7 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Connaissance du système de paie ADP (prérequis) et de Peoplesoft (un atout)
  • Excellente connaissance d’Excel, Word et Outlook

EXIGENCES PARTICULIÈRES ESSENTIELLES

  • Bilinguisme français/anglais (parlé et écrit)

APTITUDES ET COMPORTEMENTS

  • Excellentes habiletés à gérer les priorités et à travailler sous pression en respectant les échéanciers;
  • Sens aigu de l’organisation, esprit d’analyse, rigueur et rapidité d’exécution;
  • Aptitude à gérer de l’information confidentielle avec discrétion;
  • Habiletés pour les relations interpersonnelles et le service à la clientèle;
  • Esprit d’équipe

Ce que l’on vous offre

En plus d’une rémunération compétitive, nous vous offrons de nombreux avantages y compris un programme d’assurance famille et conjoint flexible, un régime de retraite à cotisations définies et des jours payés pour le bénévolat. Des arrangements de travail hybrides, tel que le télétravail jusqu'à 50% et des horaires flexibles sont disponibles pour la plupart des postes. BNP Paribas offre d'excellents programmes de formation et de développement personnel, ainsi que des opportunités d’évolution au sein de l'entreprise et à l’international.

Pour en savoir plus sur notre gamme d’avantages, cliquez ici

Ce que vous devez savoir

  • Nous examinerons les candidat.e.s au fur et à mesure qu'ils postulent, alors ne tardez pas à soumettre votre candidature ;
  • Si vous êtes sélectionné.e pour participer au processus de recrutement, informez les ressources humaines de tout accommodement dont vous pourriez avoir besoin. BNP Paribas travaillera avec vous pour s'assurer que vous êtes en mesure de participer pleinement au processus ;
  • Vous devez être légalement admissible à travailler dans la grande région de Montréal et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide. La présence physique dans le(s) bureau(x) de BNP Paribas est un prérequis essentiel pour ce poste ;
  • Notant que la grande majorité de notre clientèle, tant interne qu’externe, est située à l’extérieur du Québec et du Canada, nos postes requièrent des employé.e.s qu’ils parlent une autre langue que le français, soit l’anglais pour la plupart des postes. D’autres langues peuvent être également être requises pour d’autres postes, tels que l’espagnol ou le portugais, et ces exigences sont alors clairement indiquées dans les requis du poste ;
  • Tous les employés de BNP Paribas Canada doivent être adéquatement vaccinés contre la COVID-19 à la date de leur embauche, à moins d’en être exemptés pour une raison protégée par la Loi canadienne sur les droits de la personne.

La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) au cœur de nos engagements :

Valoriser chaque employé.e de l’organisation en tant qu’individu et traiter tout le monde sur un même pied d’égalité, nous permet de créer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leurs talents, leurs aptitudes et leurs compétences.

BNP Paribas recrute, emploie, forme, paye et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine, du genre, de l’orientation sexuelle, du handicap, de l'âge et autres statuts protégés (Loi sur l’équité et matière d’emploi et la Loi canadienne sur les droits de la personne).

Pour en savoir plus sur nos engagement en terme de DE&I, cliquez-ici

À propos de nous

BNP Paribas est la première banque de l’Union européenne et un acteur bancaire international de premier plan. Présent dans 65 pays, avec plus de 190 000 collaborateurs, le Groupe détient des positions clés dans plusieurs domaines d’activité bancaires et de services financiers.

La mission de BNP Paribas est de contribuer à une économie responsable et durable en finançant et en conseillant ses clients selon les normes éthiques les plus élevées, tout en nous efforçant de répondre aux préoccupations essentielles en matière d’environnement, de développement des territoires et d’inclusion sociale.

Depuis 1961, BNP Paribas au Canada accompagne les grandes entreprises et institutions canadiennes dans leur développement d’affaires, en offrant une gamme complète de services financiers spécialisés et de produits d’investissement.

Avec plus de 1 200 employé.e.s, BNP Paribas au Canada continue d'attirer des experts de différents domaines, ainsi que des jeunes talents ambitieux du monde entier. Nous sommes fiers d'offrir à nos employé.e.s un milieu de travail enrichissant et international où ils peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs compétences, en relevant des défis et en enrichissant leurs connaissances de l'industrie financière.

Nos certifications et partenariats

  • Meilleurs Employeurs de Montréal 2022
  • Consultation CCDI, Inc. (Centre Canadien pour la Diversité et l’Inclusion)
  • Certification Arc-en-ciel – Chambre de commerce LGBT+ du Canada (CGLCC)
  • Fierté Canada au travail (Pride at Work Canada)
  • ROSEPH – Regroupement des Organismes Spécialisé pour l’Emploi des Personnes Handicapées
  • IndigenousWorks
  • La Gouvernance au Féminin – Certifiée Parité –  Certification Argent

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** Seules les candidatures qui répondent aux exigences de l'emploi en terme de formation et d'expérience seront évaluées et informées. **