Coordinateur des opérations de gestion des achats (Niveau intermédiaire)

3 décembre 2023

Coordinateur des opérations de gestion des achats (Niveau intermédiaire)

RéférenceTRAN-112923-002-SOS

  • CDI
  • CA-QC-Montréal
  • GESTION DE PROJET ET TRANSFORMATION
Postulez pour cet emploi

Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2023. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant partie d’un groupe financier international pleinement engagé dans la construction d’un futur durable. À noter que le poste peut être au sein de la Succursale canadienne de BNP Paribas ou de l’une de ses filiales basées à Montréal.

Le poste en un coup d’œil 

Afin d’appuyer la mise en oeuvre du plan Croissance, technologie et durabilité (GTS) pour les Amériques et de centraliser les principales fonctions de l’organisation, la Banque a créé un nouveau ministère, Services aux entreprises (ES).

L’équipe des Services d’entreprise englobe les locaux, les solutions de gestion des données d’entreprise, l’approvisionnement et la performance (P&P), le Bureau de gestion des tiers et la stratégie de localisation pour CIB Amériques.

De plus, l’équipe des Opérations de gestion des fournisseurs a été créée pour soutenir davantage la croissance de la plateforme et la vision stratégique ES 2025.

Cette évolution organisationnelle contribuera notamment à la culture du client des services d’entreprise en rationalisant et en améliorant les opérations de bout en bout liées à la gestion des fournisseurs pour nos intervenants internes.

Opérations de gestion des fournisseurs (BGV) est la fusion des activités opérationnelles du Bureau de gestion des tiers (BGV), des équipes des achats et des comptes créditeurs, toutes exécutées à l’extérieur du Canada et de l’ISPL.

Le candidat fera un rapport local au Responsable des Opérations de gestion des achats

Le candidat doit avoir la capacité d’appuyer les opérations de gestion des fournisseurs et de maintenir des processus d’approvisionnement solides tout en s’adaptant continuellement à d’autres contrôles et flux de travail pour assurer la conformité à la plateforme CIB Amérique du Nord (NAR).

Dans le détail 

– Analyser les données, réconcilier diverses sources de données pour développer régulièrement les rapports requis afin de suivre et de surveiller divers domaines de la gestion des fournisseurs afin d’optimiser les achats pour les contrôles de paie et assurer l’intégrité des données ;

– Assister aux activités opérationnelles des fournisseurs pour NAR en collaboration avec des équipes en Inde pour contribuer à l’expérience de gestion des fournisseurs de bout en bout pour les parties prenantes ;

-Assister à l’approbation des factures, à la facilitation des feuilles de couverture et des SIF et à l’externalisation des vendeurs

-Contribuer aux besoins d’embarquement pour les contingents et la gestion des centres de coûts

-Assurer la liaison avec les départements internes sur les différentes enquêtes de gestion des fournisseurs ;

-Préparer des présentations/rapports liés au programme VMO, pour la haute direction, OpCo, Comités de Risque

-Participer à l’amélioration de nos outils standard de gestion des fournisseurs BNP Paribas North America ( et traiter l’optimisation en conformité avec les contrôles régionaux

-Fournir un soutien aux clients internes sur les sujets liés aux fournisseurs

-Collaborer étroitement avec les partenaires des Achats, du Bureau de Gestion des Tiers et des Comptes Payables afin de contribuer au développement de processus de gestion des Fournisseurs efficaces,

-Travailler de manière transparente avec les différents intervenants aux États-Unis et au Canada

Les atouts et compétences qui vous feront réussir 

-Licence en commerce, finance, ingénierie, économie ou sciences appliquées

-3 ans et plus d’expérience dans les achats préférés

-Fortes compétences en communication et analyse

-Detail oriented

-La connaissance de l’anglais est requise

-Français fonctionnel (préféré pas un must)

-Solide éthique de travail et capacité à travailler avec des informations confidentielles

-Compétences interpersonnelles pour collaborer avec diverses équipes de professionnels et assurer la liaison avec des groupes/individus internes et externes, locaux, régionaux et mondiaux

-Capacité d’analyser des situations complexes en temps opportun et de manière efficace

-Une réflexion critique tout en tenant compte de l’impact sur l’ensemble des activités.

-Expérience et connaissance avec les outils et logiciels de gestion de l’offre, y compris les programmes d’approvisionnement et de gestion de projet ( i.e.

-Ariba, IQN, Hiperos, Ivaleva) – un atout

-L’expérience avec Power BI (PBI) est privilégiée

-Profit in MS Excel, MS Word, MS Access, MS PowerPoint, Visio

Ce que l’on vous offre

En plus d’une rémunération compétitive, nous vous offrons de nombreux avantages y compris un programme d’assurance famille et conjoint flexible, un régime de retraite à cotisations définies et des jours payés pour le bénévolat. Des arrangements de travail hybrides, tel que le télétravail jusqu’à 50% et des horaires flexibles sont disponibles pour la plupart des postes. BNP Paribas offre d’excellents programmes de formation et de développement personnel, ainsi que des opportunités d’évolution au sein de l’entreprise et à l’international.

Pour en savoir plus sur notre gamme d’avantages, cliquez ici

Ce que vous devez savoir

  • Nous examinerons les candidat.e.s au fur et à mesure qu’ils postulent, alors ne tardez pas à soumettre votre candidature ; 
  • Si vous êtes sélectionné.e pour participer au processus de recrutement, informez les ressources humaines de tout accommodement dont vous pourriez avoir besoin. BNP Paribas travaillera avec vous pour s’assurer que vous êtes en mesure de participer pleinement au processus ;
  • Vous devez être légalement admissible à travailler dans la grande région de Montréal et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide. La présence physique dans le(s) bureau(x) de BNP Paribas est un prérequis essentiel pour ce poste ; 
  • Notant que la grande majorité de notre clientèle, tant interne qu’externe, est située à l’extérieur du Québec et du Canada, des exigences linguistiques particulières peuvent s’appliquer. Elles sont alors clairement indiquées dans les qualifications du poste ;

La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) au cœur de nos engagements :

Valoriser chaque employé.e de l’organisation en tant qu’individu et traiter tout le monde sur un même pied d’égalité, nous permet de créer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leurs talents, leurs aptitudes et leurs compétences.

BNP Paribas recrute, emploie, forme, paye et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, de l’origine, du genre, de l’orientation sexuelle, du handicap, de l’âge et autres statuts protégés (Loi sur l’équité et matière d’emploi et la Loi canadienne sur les droits de la personne).

Pour en savoir plus sur nos engagement en terme de DE&I, cliquez-ici

À propos de nous

BNP Paribas est la première banque de l’Union européenne et un acteur bancaire international de premier plan. Présent dans 65 pays, avec plus de 190 000 collaborateurs, le Groupe détient des positions clés dans plusieurs domaines d’activité bancaires et de services financiers.

La mission de BNP Paribas est de contribuer à une économie responsable et durable en finançant et en conseillant ses clients selon les normes éthiques les plus élevées, tout en nous efforçant de répondre aux préoccupations essentielles en matière d’environnement, de développement des territoires et d’inclusion sociale.

Depuis 1961, BNP Paribas au Canada accompagne les grandes entreprises et institutions canadiennes dans leur développement d’affaires, en offrant une gamme complète de services financiers spécialisés et de produits d’investissement.

Avec plus de 1 200 employé.e.s, BNP Paribas au Canada continue d’attirer des experts de différents domaines, ainsi que des jeunes talents ambitieux du monde entier. Nous sommes fiers d’offrir à nos employé.e.s un milieu de travail enrichissant et international où ils peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs compétences, en relevant des défis et en enrichissant leurs connaissances de l’industrie financière.

Nos certifications et partenariats

  • Meilleurs Employeurs de Montréal 2023
  • Meilleurs Employeurs pour la Diversité au Canada 2023
  • Consultation CCDI, Inc. (Centre Canadien pour la Diversité et l’Inclusion)
  • Certification Arc-en-ciel – Chambre de commerce LGBT+ du Canada (CGLCC)
  • Fierté Canada au travail (Pride at Work Canada)
  • ROSEPH – Regroupement des Organismes Spécialisé pour l’Emploi des Personnes Handicapées
  • IndigenousWorks
  • La Gouvernance au Féminin – Certifiée Parité –  Certification Or
  • Parmi les 300 plus grandes entreprises du Québec de Les Affaires

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** Seules les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en terme de formation et d’expérience seront évaluées et informées. **

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